后勤保障管理系统

随着我国的高等教育事业不断的发展,各高校的学生数量也急剧增加,对后勤管理工作的压力也越来越大。后勤管理部门本身工作性质决定,工作内容琐碎、繁杂且涉及面广,一般包含从水电暖气维修、建筑修缮维修到保洁绿化等多方面事无巨细的工作;同时后勤保障部门临时聘用人员相对较多,人员管理、绩效管理、工作量管理、工作效能的监督管理,均需要高效、快捷、信息化的手段来加强管理、提高效能。

基于上述业务背景和互联网智能手机应用的广泛普及现状,我们研发了《后勤保障管理系统》软件,本系统通过网络部署,旨在提升和展示高校后勤部门精神风貌,建立后勤与师生、公众的信息化交流窗口,同时解决高校后勤管理部门网络报修、人员效能管理、物料管理等传统手工作业不易解决的问题,通过“一个后台+两个前端”的模式,从根本上提升后勤管理部门公众形象、减轻管理压力、提升服务效率。

           建立并完善一个网页端后勤保障部信息门户网站,方便师生查阅信息,面向社会公众展示后勤风采和后勤部门工作信息,弘扬主旋律,传递正能量,提升服务水平,实现“两端”,即手机端和网页端信息同步。支持通知公告、网上报修、工作日志、失物招领等公共信息的发布。进一步规范后勤保障工作程序,系统自动调度、责任落实到人。保障工作件件有落实、事事有回复,强化工作内容的管理。实现工作日志上网,维修保障全过程记录,维修结果有反馈评价,强化劳动纪律,加强保障工作时效性,增强服务意识,杜绝慵懒散,可以实现不同岗位工作量、库存材料领用数据的汇总与分析,可以实现各级领导网上查看后勤服务人员工作内容、工作效果的功能,为学校后勤管理精细化、数字化、加强后勤劳动人事管理工作奠定了数据基础,系统网页端和微信端数据同步,使系统更加贴近和方便师生实际使用习惯,摆脱了传统系统大而空,重管理、轻服务的弊病。能够提高使用效果,让后勤服务掌握在广大教职工和师生手中,实现了报修工作系统自动调度,无人值守状态。提升工作效能、强化劳动纪律。

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